بهبود و افزایش بهره‌وری در کسب‌وکار نیازمند استفاده و به‌کارگیری ابزارهای قدرتمندی است که در سطح وب در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا با بهبود سطح خلاقیت، تجربه کاربری مشتریان خود را نیز بهبود ببخشید. همچنین از دیگر مزایای چنین ابزارهایی می‌توان به صرفه‌جویی در هزینه‌ها نیز اشاره نمود.
در چند سال اخیر شرکت گوگل خدمات، اپلیکیشن و ابزارهای فراوانی را به کاربران خود معرفی کرده است که شاید بسیاری از شما تاکنون از آنها استفاده نکرده باشید.
Google My Business
گوگل مای بیزینس Google My Business نام سرویسی است که شرکت گوگل در تاریخ ۱۲ ژوئن رسماً در میان سرویس‌های خود جای داد تا سرویس‌دهی به کسب‌وکارهای آنلاین را توسعه دهد.
گوگل در این اقدام یک رابطه سه‌جانبه برد-برد-برد را بین صاحبان تجارت، مشتریان و خودش ایجاد کرده است.
Google My Business یک‌راه ساده و سریع برای صاحبان کسب‌وکار، فروشندگان، برندها و هنرمندان است تا بتوانند به‌راحتی حضور آنلاین خود در شبکه اینترنت را به کمک گوگل مدیریت نمایند.
این سرویس اجازه مدیریت و تعریف سرویس‌هایی چون Google map و گوگل پلاس را در دسترس شما قرار می‌دهد. ارائه اطلاعات آماری از بازدیدکنندگان و موقعیت و لوکیشن آنها و همچنین همگام شدن با Google AdWords از دیگر مزایای استفاده از سرویس گوگل مای بیزنس است.
در این سرویس صاحبان کسب‌وکار می‌توانند با تکمیل اطلاعات خود، همچون آدرس روی نقشه، اطلاعات تماس، اطلاعات شبکه‌های اجتماعی، با مشتریان در ارتباط باشند و اطلاعات درست را در اختیار آنها قرار دهند.
گوگل اعلام کرده است این سیستم به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا شناخت بهتری از مشتریان خود پیدا کنند و به کمک آن بتوانند کسب‌وکار خود را پیش ببرند.
Google Sheets
این سرویس Google Sheets می‌تواند به‌عنوان یک ابزار آنلاین برای ثبت اطلاعات مالی مورداستفاده قرار گیرد.
یکی از جالب‌ترین ویژگی‌های این ابزار امکان ذخیره‌سازی خودکار اطلاعات و سرعت‌بالای آن است. از دیگر مزایای ابزار Google Sheets می‌توان به امکان منتقل کردن فایل‌های اکسل، اشتراک‌گذاری و همچنین کلود بودن آن اشاره نمود، با این ابزار شما می‌توانید با دسترسی به این اینترنت و وارد شدن به‌حساب کاربری گوگل از هر نقطه‌ای که می‌خواهید اطلاعات خود را بروز رسانی کنید.
Google Calendar
ابزار Google Calender کاربردی می‌تواند برای ثبت رویدادهای مهم در کسب‌وکار شما مورداستفاده قرار گیرد. این ابزار برای دو سیستم‌عامل اندروید و IOS قابل‌استفاده است که مهم‌ترین رویدادها را به‌صورت آنلاین به شما اطلاع‌رسانی می‌کند.
مزایای استفاده از این سرویس:
- امکان ثبت یادآور برای روزهای خاص مانند تولد و…
- اشتراک‌گذاری تقویم و برنامه‌های زمانی با دیگران
- امکان رزرو رستوران و تاریخ پرواز و….
- امکان ایجاد تقویم خانوادگی و یا اداری برای ویرایش گروهی
Google Drive
ابزار Google Drive یک ابزار آنلاین برای ذخیره‌سازی اطلاعات شماست. گوگل درایو به هر کاربر ۱۵ گیگابایت فضای رایگان می‌دهد. در گوگل درایو می‌توانید فایل‌های خود را به هر فرمتی که می‌خواهید آپلود کنید. برای هر فایل سطح دسترسی مشخص کنید و اسناد را به‌راحتی به اشتراک بگذارید. از بارزترین ویژگی‌های این ابزار می‌توان به امکان جستجوی فایل‌ها اشاره نمود.
Google Everypost
ابزار Google Everypost به شما کمک می‌کند تا کمپین‌های شبکه‌های اجتماعی خود را به‌آسانی مدیریت کنید. شما با استفاده از این ابزار می‌توانید صفحات شبکه‌های اجتماعی خود را درزمانی مشخص به‌روزرسانی کرده تا بیشترین تعداد بازدید را به خود اختصاص دهد.
تفاوت این روش به‌روزرسانی در این است که شما زمان کمتری را صرف شبکه‌های اجتماعی خواهید نمود و با ایجاد زمان‌بندی می‌توانید پست هایتان را در شبکه‌های اجتماعی نظیر Facebook, Twitter, Google+, Linkedin, Pinterest and tumblr. به‌صورت همزمان منتشر نمایید و پس‌ازآن گزارش و تحلیل آن را دریافت نمایید.
برنامه درایو گوگل واقعا کاربردی و مفیده. به همه توصیه می کنم برای اینکه به فایل هاشون در همه جا دسترسی داشته باشن و نسخه بکاپ داشته باشن، ازین برنامه استفاده کنند. اپلیکیشن گوگل درایو هم بری اندروید و هم آی او اس موجوده.
با سلام
خیلی خوب می شد اگر کامل تر توضیح می دادین