مجله خبری هاست ایران » کسب و کار » مدیریت و برنامه ریزی » با این 5 اپلیکیشن بهره وری تیم خود را بالا ببرید
ابزار مدیریت و برنامه ریزی

با این 5 اپلیکیشن بهره وری تیم خود را بالا ببرید

اپلیکیشن بهره وری در کار

اگر در حوزه طراحی فعالیت دارید، احتمالاً زمان زیادی را صرف یافتن راه‌های مختلف برای انجام بهتر و سریع‌تر پروژه‌های خود می‌کنید. می‌دانیم که افزایش بهره‌وری منجر به افزایش درآمد می‌شود. در این میان اپلیکیشن هایی برای افزایش بهره وری در کار تیم شما شوند.

در این مقاله تعدادی از اپلیکیشن‌های عالی در حوزه بهره‌وری را معرفی می‌کنیم که به درد تیم های طراحی نرم افزاری می خودرد. این اپلیکیشن‌ها سرعت طراحی پروتوتایپ را افزایش می‌دهند، کل فرآیند طراحی شمارا تسریع می‌کنند و کارهای مدیریت پروژه را به‌صورت ویژه ای مدیریت به‌پیش می‌برند. استفاده از این اپلیکیشن‌ها زمان زیادی را به نفع شما ذخیره خواهد کرد.

اپلیکیشن‌های time tracking به کسب‌وکارهای کوچک و افرادی که به‌صورت شخصی کار می‌کنند، کمک می‌کند که کارها به‌صورت اثربخش‌تری انجام شود؛ همچنین استفاده از اپلیکیشن‌هایی که کارشان تشویق اعضای تیم به مشارکت فعالانه است می‌تواند بهره‌وری را در کل تیم افزایش دهد.

Active Collab

active-collab

اگر به دنبال ابزار مدیریت پروژه‌ای‌ هستید که یادگیری و استفاده از آن آسان باشد، حتماً Active Collab را امتحان کنید. با این اپلیکیشن دیگر نیازی نیست که هر بار اطلاعات را به‌صورت دستی وارد کنید تا وضعیت پروژه را به‌روز نگه‌دارید. با انعطاف و گزینه‌های زیادی که این اپلیکیشن دارد، هر نوع داده از منابع و ابزارهای متفاوتی را که شما و گروهتان از آن‌ها استفاده می‌کنید می‌پذیرد.

Active Collab از یک نمای کلی پروژه‌ای انعطاف‌پذیر برخوردار است که به شما اجازه می‌دهد پروژه‌های خود را بر روی چیزی شبیه گانت چارت قرار دهید و سپس وظایف خود را سازمان‌دهی کنید. این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد که تمام تعاملات خود با گروه را در یکجا گردآوری کنید و اعضای تیم و مالکان پروژه را در جریان می‌توانند از وضعیت پروژه و رویدادهای در حال جریان آگاه شوند.

شما می‌توانید دسترسی کاربران را محدود کنید و حتی اطلاعاتی که نمی‌خواهید کسی آن‌ها را ببینید را از نگاه دیگران پنهان کنید.

می‌توانید تا ۳۰ روز از خدمات این اپلیکیشن به‌صورت رایگان استفاده کنید.

Wake

با Wake می‌توانید فرآیند طراحی را به‌طور یکپارچه با گروهتان به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید از کارها و وظایف هریک از اعضای تیم باخبر شوید. در این اپلیکیشن همچنین می‌توانید طراحی‌ها، اسکرین‌شات‌ها و دیگر موارد را با اعضای گروه و یا مشتریانتان به اشتراک بگذارید و در لحظه از آنان بازخورد بگیرید.

اگر در دفترچه یادداشت و یا بر روی تخته طرحی را کشیده‌اید و می‌خواهید آن‌ها را منتشر کنید، اپلیکیشن iOS این برنامه به شما اجازه می‌دهید که از طراحی‌هایتان عکس بگیرید و آن را در چشم به هم زدنی به اشتراک بگذارید.

توانایی اشتراک‌گذاری طرح‌ها بدون اختلال در جریان کار باعث می‌شود که حتی برای کسانی که خارج از حوزه طراحی هستند فرآیند طراحی یکپارچه‌ای داشته باشید. با wake می‌توان پروژه را به‌طور عمومی به اشتراک گذاشت، به‌طوری‌که همه در جریان فرآیند کار باشند و یا اینکه می‌توانید آن را به‌طور خصوصی برای افرادی که مدنظر دارید به اشتراک بگذارید.

برای بررسی شیوه کار این اپلیکیشن می‌توانید آن را برای ۳۰ روز به‌طور رایگان استفاده کنید.

Proto.io

معمولاً اولین قدمی که هر طراح وب به هنگام طراحی یک پروژه انجام می‌دهد، ساخت نمونه اولیه است. این دقیقاً همان کاری است که Proto.io انجام می‌دهد. این اپلیکیشن بدون اینکه نیاز داشته باشید حتی یک خط کد برای آن بنویسید امکان ساختن یک نمونه را برای شما فراهم می‌کند.

این اپلیکیشن در دو نسخه iOS و Android ارائه‌شده است و می‌توانید برای طرح نمونه خود از؛Proto.io editor؛ استفاده کنید و یا فایل‌های خود را به‌طور مستقیم از برنامه‌های Sketch یا فتوشاپ به این برنامه منتقل کنید. با استفاده از Proto.io طراحی‌های استاتیک برای شما آسان می‌شود و با خلق تعاملات زیبا، ژست‌های محبوب و انیمیشن‌های چشم‌گیر، می‌توانید آن‌ها را به نمونه‌هایی تعاملی تبدیل کنید.

همچنین می‌توانید قابلیت حرکت با ماوس و یا لمس صفحه را به نمونه خود اضافه کنید و الگوهای طراحی تعاملی آماده این برنامه را به‌سادگی به نمونه خود اضافه کنید و نمونه طراحی‌شده خود را یا بر روی مرورگر بررسی کنید و تجربهٔ خود را که با سهامداران و یا مشتریان به اشتراک بگذارید.

شما می‌توانید نسخه رایگان این برنامه را برای ۱۵ روز استفاده کنید.

MeisterTask

MeisterTask می‌تواند ابزار مدیریتی شما در پیشبرد پروژه باشد که با استفاده از آن صفحه‌های انعطاف‌پذیری در اختیار داشته باشید که با جریان کاری شما کاملاً منطبق است.

MeisterTask می‌تواند وظایف اعضای تیم را آن‌گونه که شما می‌خواهید دنبال کند و به خاطر داشبورد سفارشی‌شده آن، شما می‌توانید تمامی اتفاقات روی داده در زمان نبود خود را مشاهده نمایید، بررسی کاملی از کارها داشته باشید و اولویت‌های کاری را در ادامهٔ فرآیند تعیین کنید.

Minterapp

یکی دیگر از اپلیکیشن های Time Tracking به‌حساب می‌آید که بسیار مناسب فریلنسرها و کسب‌وکارهای کوچک است. Minterapp زمان صرف شده پروژه در این برنامه محاسبه می‌شود و قابلیت سفارشی‌سازی دارد. این برنامه همچنین قادر است به‌صورت آنلاین با مشتریان در ارتباط باشد.

در این اپلیکیشن تخمین‌های زمانی بر اساس کارهای صورت گرفته بر روی پروژه موردنظر و یا زمان باقی‌مانده برای اتمام یک تسک نیز می‌تواند به‌صورت آنلاین به مشتریان ارائه شود. Minterapp به‌راحتی با Mailchimp، Basecamp و PayPal همگام‌سازی می‌شود و می‌توان به تعداد بی‌شماری کاربر به آن اضافه کرد.

 Salesmate

هر کسب‌وکار کوچکی که دپارتمان فروش داشته باشد به‌طورقطع از ویژگی‌های موجود در برنامه مدیریت فروش Salesmate لذت خواهد برد. Salesmate یک برنامه مدیریتی کامل است و دارای بخش‌های خودکارسازی فرآیند و راه‌حل‌های نرم‌افزاری شتاب‌دهنده کسب‌وکار است.

این اپلیکیشن بهره‌وری نه‌تنها تصویر زنده‌ای از فروش کسب‌وکار شمارا ارائه می‌دهد، بلکه نحوه عملکرد تیم فروش را ردیابی و ارزیابی می‌کند.

نکته‌هایی برای بهره‌وری بهتر

نکاتی برای افزایش بهره وری

۱. روزتان را برنامه‌ریزی کنید

از برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های روزانه خود به‌طور مفصل هراس نداشته باشید.
پیش بردن کارها از روی برنامه قبلی کاری بسیار هوشمندانه است.

با آینده‌نگری، به‌راحتی قادر خواهید بود که برنامه‌ای را برای خود تدارک ببینید که از اتلاف وقت جلوگیری شود. اگر بدون درک کامل و درست از مشکل، به دنبال راه‌حل سریع برای آن می‌گردید، لازم است که برای خود برنامه‌ریزی انجام دهید و از روی برنامه پیش بروید.

در پایان هرروز، برنامه‌های کاری روز بعد خود را مشخص کنید.

۲. از میانبرهای کیبورد استفاده کنید

استفاده از میانبرهای مفید کیبورد می‌تواند زمان زیادی را برای شما صرفه‌جویی کنید. واضح است که استفاده از کلیدهای “کنترل + یکی از کلیدها” بسیار سریع‌تر از جست‌وجو به دنبال آیکون‌ها و گزینه‌های مربوطه است. یادگیری این میانبرها بسیار مفید است و شمارا به فردی مؤثر تبدیل می‌کند.

۳. استاندارد کردن اسامی و استفاده از تگ

استاندارد کردن اسامی می‌تواند در صرفه‌جویی وقت شما بسیار مؤثر باشد؛ همچنین با استفاده از این روش افرادی که با شما همکاری دارند نیز می‌توانند به‌سادگی به فایل‌های موردنظر دسترسی پیدا کنند. با تگ کردن فایل‌ها به‌سادگی می‌توانید موارد را سازمان‌دهی کنید.

۴. زمان صرف شده برای هر کار را بررسی کنید

زمانی را که بر روی انجام هر کار می‌گذارید را بررسی کنید و ببینید که کامل کردن یک وظیفه چقدر زمان می‌برد؛ با این کار هم عادات رفتاری خود را بهتر می‌شناسید و هم‌زمان سپری‌شده برای انجام کارها را متوجه خواهید شد. بررسی زمان گذاشته‌شده همچنین تلاش‌های غیرضروری شمارا کشف خواهد کرد و می‌تواند زمان‌های بیهوده‌ای را که صرف کرده‌اید را شناسایی کنید.

۵. محیط کار

استفاده از یک ابزار مؤثر در بهره‌وری یا اپلیکیشن می‌تواند تأثیر لحظه‌ای بر نحوه اجرای کار شما داشته باشد، همزمان با استفاده از اپلیکیشن های مدیریتی به فکر ایجاد محیط کاری مناسب با تیم خود باشید.

منبع hongkiat