یکی از مهم‌ترین اقدامات در نگهداری اطلاعات، تهیه نسخه‌های بکاپ است. همین مساله به یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین دغدغه‌های کاربران سرویس‌های هاست اشتراکی تبدیل شده است. در بسیاری از موارد اختلالاتی که برای برخی وبسایت‌ها ایجاد می‌شود، با یک ریستور بکاپ ساده به سرعت برطرف می‌شود اما نداشتن بکاپ از اطلاعات در چنین شرایطی می‌تواند سبب از بین رفتن بخش مهمی از دیتا شده و هزینه‌های بسیار سنگینی را به کسب و کارها تحمیل کند. در این مقاله در خصوص اهمیت بکاپ‌گیری از اطلاعات سایت و روند بکاپ‌گیری توسط شرکت‌های هاستینگ می‌پردازیم و همچنین نکات مهم پیش از تهیه و بازیابی اطلاعات را ذکر می‌کنیم.
اهمیت بکاپ گیری در هاست اشتراکی
یکی از مواردی که وبسایت‌ها و اطلاعات موجود در فضای اینترنت را تهدید می‌کند، از دست رفتن اطلاعات است. این از دست رفتن اطلاعات می‌تواند به دلایل بسیار مختلفی رخ دهد. داشتن نسخه‌های متعدد بکاپ از وبسایت و اطلاعات موجود در هاست به شما کمک می‌کند در زمان ایجاد اختلال در محتوا و یا حتی از دست رفتن کامل اطلاعات سایت، بتوانید با استفاده از نسخه‌های بکاپ، اطلاعات سایت را به طور کامل بازگردانی کنید. در ادامه خواهیم گفت در چه مواردی ممکن است وب سایت شما دچار اختلال شود که داشتن نسخه بکاپ کسب و کار شما را از آسیب‌های جدی نجات می‌دهد.
ایجاد اختلال در وبسایت پس از به‌روز‌رسانی
یکی از شایع‌ترین مشکلات وبسایت‌ها به خصوص وبسایتهای وردپرسی، اختلالاتی است که پس از انجام به روزرسانی‌های وردپرس یا حتی افرونه‌ها رخ می‌دهد. در بسیاری از موارد دیده شده به روزرسانی افزونه‌ها باعث ایجاد برخی ناسازگاری‌ها و نمایش خطا در وبسایت می‌شود. در صورتیکه وبسایت شما به دلیل به روز رسانی دچار خطا و اختلال شده است یکی از سریع‌ترین و مطمئن‌ترین راه حل‌ها، بازگردانی وبسایت به پایدارترین حالت قبل از انجام بروزرسانی است.
بنابراین با توجه به مشکلات شایع که برای برخی وبسایت‌ها بعد از به روزرسانی رخ می‌دهد، پیشنهاد می‌شود حتما پیش از هر اقدامی برای به روزرسانی، از حالت پایدار وبسایت و تمام اطلاعات موجود در هاست بکاپ تهیه کنید تا در صورت وقوع هرگونه مشکل بتوانید با ریستور بکاپ مجدد آخرین اطلاعات را بازگردانی کنید.
هک شدن سایت و اقدامات خرابکارانه
یکی دیگر از مواردی که وبسایت‌ها و کسب‌وکارهای آنلاین را تهدید می‌کند، نفوذ به سایت و انجام اقدامات خرابکارانه است. در چنین شرایطی بازگردانی بکاپ می‌تواند کمک بزرگی به مدیر وبسایت و حفظ کسب‌وکار شما کند. با این حال توجه داشته باشید در این صورت لازم است پس از بازگردانی بکاپ و در دسترس قرار گرفتن وبسایت، تمام اطلاعات و کدها را جهت جلوگیری از نفوذ مجدد هکر بررسی کرده و اقدامات لازم امنیتی را جهت جلوگیری از تکرار مشکل انجام دهید.
دقت داشته باشید عملیات نفوذ و هک وبسایت‌ها قابل پیش بینی نیست. بنابراین لازم است همواره به صورت دوره‌ای از اطلاعات سایت خود بکاپ تهیه کنید. پیشنهاد می‌شود بکاپ‌هی تهیه شده را به صورت لوکال در سیستم شخصی خود نگهداری کنید.
ویروسی شدن اطلاعات
اگر طراح سایت و یا مدیر وبسایتهای مختلف هستید، شاید تا به حال با وبسایت‌هایی برخورده کرده‌اید که بطور ناگهانی دچار مشکل می‌شوند و اطلاعات آنها از دست می‌رود. حتی ممکن است فایل‌های نامربوط و مشکوک در لابه‌لای اطلاعات وبسایت شما دیده شود. در این صورت این احتمال وجود دارد که هاست شما ویروسی شده باشد.
در این شرایط نیز بازگردانی بکاپ یکی از راه‌حل‌های سریع و امن برای در دسترس قرار گرفتن وبسایت است. توجه داشته باشید ویروسی شدن وب سایت بیشتر در وبسایتهای وردپرسی رخ می‌دهد و می‌تواند به دلیل نصب قالب یا برخی افزونه‌ها از مراجع نامعتبر باشد.
اگر وبسایت شما هم ویروسی شده است لازم است نسبت به ریستور بکاپ اطلاعات اقدام کرده و برای جلوگیری از رخداد مجدد مشکل، تمام اطلاعات هاست را با استفاده از آنتی ویروس‌های معتبر اسکن کنید.
مطلب پیشنهادی: بکاپ گیری در سی پنل
اقدامات لازم پیش از تهیه بکاپ
همانطور که گفته شد، تهیه بکاپ از اطلاعات وبسایت یکی از اقدامات مهم و ضروری برای هر کسب و کار آنلاین است. اما پیش از اینکه نسبت به تهیه بکاپ اقدام کنید، لازم است بدانید که بکاپ‌های تهیه شده در هاست شما، حجم فضای دیسک سرویس هاست را اشغال می‌کنند. بنابراین جهت جلوگیری از ایجاد اختلال در عملکرد وب سایت و روند بکاپ گیری، پیش از تهیه بکاپ از اطلاعات هاست، اطمینان پیدا کنید هاست شما فضای کافی جهت تهیه بکاپ را داشته باشد.
پیشنهاد می‌شود حداقل در هاست خود ۴۰ درصد فضای دیسک خالی داشته باشید و سپس نسبت به تهیه بکاپ اقدام کنید. همچنین پیشنهاد می‌شود پس از اتمام بکاپ گیری و ایجاد فایل کامل بکاپ، نسبت به دانلود فایل اقدام کنید و جهت جلوگیری از مصرف دیسک هاست، بکاپ را به صورت لوکال در سیستم شخصی خود نگهداری کرده و فایل را از داخل هاست حذف کنید.
اهمیت بکاپ گیری توسط شرکت هاستینگ
شرکت‌های هاستینگ معتبر همواره نسبت به تهیه بکاپ از اطلاعات سرویس‌های هاست اقدام می‌کنند. در مواقع ضروری، به عنوان یک آپشن بسیار کاربردی، بکاپ اطلاعات را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. داشتن بکاپ در شرکت‌های هاستینگ مزایای مهمی برای کاربران ایجاد می‌کند.
- وجود بکاپ در هاستینگ این امکان را به شما می‌دهد که با ارسال تیکت به واحد پشتیبانی شرکت، ریستور بکاپ توسط پشتیبانی و بدون دردسر برای شما انجام شود.
- اگر به هر دلیلی وبسایت شما دچار مشکل شده و شخصا بکاپ تهیه نکرده‌اید، هاستینگ بکاپ‌های موجود از وبسایت را در اختیارتان قرار می‌دهد.
- در بسیاری از موارد کاربران پس از سر رسید هاست، تمدید آن را فراموش می‌کنند و اطلاعات هاست حذف می‌شود. در این صورت نیز هاستینگ می‌تواند اطلاعات شما از سرورهای بکاپ ریستور کند.
با وجود بکاپ گیری هاستینگ آیا نیاز به تهیه بکاپ شخصی هست؟
یکی از سوالات متداول کاربران سرویس‌های هاست اشتراکی در خصوص بکاپ‌گیری وبسایت مربوط به زمانی است که شرکت هاستینگ به عنوان آپشن اضافه به کاربران خود اعلام می‌کند از اطلاعات آنها بکاپ تهیه می‌کند. سوالی که برای کاربران ایجاد می‌شود این است که آیا با وجود بکاپ‌گیری هاستینگ، باز هم نیاز به تهیه بکاپ شخصی وجود دارد؟
در پاسخ به این سوال باید بگوییم اگر اطلاعات وبسایت برایتان مهم است و فکر می‌کنید داشتن بکاپ می‌تواند روزی به شما کمک کند، حتما شخصا نسبت به تهیه بکاپ اقدام کنید و به بکاپ‌گیری هاستینگ خود اکتفا نکنید. حتی اگر هاستینگ شما تضمین کرده است که از سرویس شما بکاپ تهیه می‌کند، به چند دلیل لازم است شخصا بکاپ گیری را انجام دهید:
- بکاپ‌گیری از اطلاعات هاست‌های اشتراکی در شرکت‌های هاستینگ به صورت خودکار و در زمان‌های تعیین شده توسط مدیران سرور انجام می‌شود. با توجه به تعداد بالای یوزرها، امکان بررسی صحت تمام فایل‌های بکاپ وجود ندارد و گاهی ممکن است فایل بکاپ مربوط به یک وبسایت ناقص ایجاد شده باشد. در این صورت عملا آن بکاپ قابل استفاده نخواهد بود.
- به دلیل حجم بالای اطلاعات، هاستینگ ها مجبور به بکاپ گیری در تاریخ‌های محدود و نگهداری فایل های بکاپ در مدت زمانی محدود هستند. بنابراین ممکن است شما نیاز به ریستور تاریخ بکاپی داشته باشید که هاستینگ در آن تاریخ بکاپی از اطلاعات تهیه نکرده است و یا تاریخ مد نظر شما در لیست بکاپ‌های نگه داشته شده هاستینگ شما نیست.
- هاستینگ‌ها به صورت یک آپشن اضافی بکاپ گیری انجام می‌دهند و هر زمان، در صورت کم بودن حجم فضای ذخیره سازی، تغییر سیاست مدیریت سرورها و … روال بکاپ گیری سرور را تغییر دهند. بنابراین شما نمی‌توانید از روال ثابت بکاپ گیری هاستینگ اطمینان صد در صدی داشته باشید.
نکته مهم پیش از بازیابی بکاپ
قبل از انجام هر اقدامی در خصوص بازگردانی بکاپ لازم است در نظر داشته باشیدِ که اگر فایل فول بکاپ را بازگردانی کنید، تمامی اطلاعات از جمله فایل‌های اصلی وبسایت شما موجود در public_html، دیتابیس‌ها، اطلاعات ایمیل‌ها، تنظیمات انجام شده پس از تاریخ بکاپ و هر آنچه در هاست شما موجود است، به تاریخ بکاپ بازگردانی خواهد شد.
اگر چندین وب سایت را در یک هاست میزبانی می‌کنید دقت داشته باشید اطلاعات کل هاست شما شامل اطلاعات تمامی وبسایت‌ها است و در صورت ریستور بکاپ همه وبسایت‌ها به تاریخ بکاپ بازگردانی خواهند شد.
نکته: اگر نیاز به بازیابی فقط بخشی از اطلاعات دارید و بکاپ موجود به صورت فول بکاپ است، لازم است فایل بکاپ را از حالت فشرده خارج کرده و به صورت دستی فقط بخش مورد نیاز را در هاست ریستور کنید. برای این منظور بهتر است طراح و برنامه نویس وبسایت اقدامات لازم را انجام دهند.
سخن پایانی
از مهم‌ترین اقداماتی که می‌توانید در راستای حفظ و نگهداری اطلاعات وب سایت خود انجام دهید، بکاپ گیری از اطلاعات هاست است. با وجود خدمات بکاپ گیری هاستینگ‌هاُ تهیه بکاپ توسط طراحان و مالکین وبسایت‌ها ضروری است. در این مقاله در مورد نحوه بکاپ گیری هاستینگ‌ها را بررسی کردیم و نکات مهم در خصوص بکاپ گیری و بازیابی فایل‌های فول بکاپ را ذکر کردیم.
