ارسال ایمیل گروهی در وردپرس + معرفی افزونه | مگ هاست ایران

ایمیل یکی از روش‌های موثر برای ارائه خدمات و کسب اعتماد مشتری است. امکان ارسال ایمیل گروهی و ارتباط همزمان با تمامی کاربران سایت بخشی از ویژگی‌های این ابزار جهانی است. با استفاده از این ابزار تبلیغاتی حتی در سایت‌های وردپرسی می‌توانید کاربران را تنها با چند کلیک به خرید و یا بازدید محتوا و محصولات فرا بخوانید. با پیشرفت دنیای وردپرس، افزونه‌های گوناگونی برای ارسال و مدیریت ایمیل در اختیار مدیران قرار گرفت. اگر در حوزه سایت‌های وردپرسی فعالیت می‌کنید، شناخت و استفاده از این پلاگین‌ها برای شما امری ضروری است. در این مطلب از هاست ایران مگ، قصد داریم به مراحل و نحوه ارسال ایمیل گروهی در وردپرس بپردازیم، و نحوه عملکرد آن را در اختیارتان قرار دهیم.

معرفی افزونه برای ارسال ایمیل گروهی در وردپرس

افزونه ایمیل خوب زیاد است؛ اما بهترین افزونه برای ارسال ایمیل گروهی در وردپرس چیست؟ یکی از بهترین پلاگین‌ها برای ارسال ایمیل برای یک کاربر خاص و یا به‌صورت گروهی، افزونه Mass Email To users است. این ابزار بیش از ۲ هزار نصب فعال را در مخزن وردپرس به خود اختصاص داده است.

استفاده از قابلیت‌‌های Mass Email To users در تبلیغات دیجیتالی موجب موفقیت در کسب‌و‌کار و همچنین افزایش نرخ بازگشت سرمایه می‌گردد. در ادامه تنظیمات و نحوه عملکرد این پلاگین کاربردی را توضیح خواهیم داد.

نحوه کار با افزونه Mass Email To users

این افزونه را می‌توان در لیست بهترین افزونه‌های وردپرس قرار داد، چرا که علاوه بر کاربرد زیاد این پلاگین کار با آن بسیار راحت و سریع است، برای ارسال گروهی ایمیل در وردپرس به کمک افزونه mass email to users کافیست مراحل زیر را طی کنید.

ابتدا در قسمت افزونه‌ (Plugin)، عبارت Mass Email To users را در فیلد جستجو کنید. پس از نصب و فعال‌سازی، بخشی مطابق تصویر به نام Mass Email به پنل مدیریت وردپرس شما افزوده می‌شود؛ که از طریق آن می‌توانید به تنظیمات این افزونه دسترسی داشته باشید.

در این مرحله با کلیک بر روی گزینه Mass Email به صفحه‌ای مشابه تصویر بالا هدایت می‌شوید. همان‌طور که قابل مشاهده است، لیستی از کاربران وب‌سایت به همراه ایمیل و نام کاربری آن‌ها در اختیار شما قرار می‌گیرد.

برای ارسال ایمیل به یک‌سری کاربر خاص، می‌توانید تیک افراد مورد ‌نظر را انتخاب کنید. البته بهتر است برای ارائه کاربران بیشتر در هر صفحه با استفاده از بخش Per Page، تعداد نمایش کاربران را افزایش دهید.

در غیر این صورت برای ارسال ایمیل برای تمامی کاربران سایت و گروهی، تنها با کلیک بر گزینه Select All Emails، این کار را به راحتی و در سریع‌ترین زمان انجام دهید.

پس از انتخاب کاربران، روی قسمت Send Email To Users کلیک کنید تا به صفحه دیگر وارد شوید.

حال در این مرحله کادر‌هایی مشابه تصویر نمایش داده می‌شود؛ که باید اطلاعاتی را در آن‌ها وارد کنید.

Subject: در اولین قسمت عنوانی را به دلخواه انتخاب کنید. این قسمت نشان‌دهنده عنوان ایمیل به کاربران است؛ پس از اهمیت آن غافل نشوید. هر چه Subject جذاب‌تر باشد، نقشی موثر‌تر بر واکنش و تعامل افراد دارد.

Email From Name: در این فیلد نام ارسال‌کننده ایمیل را مشخص کنید. برای این کار می‌توانید از نام شخصی و حتی نام وب‌سایت در وردپرس استفاده کنید.

Email From: با استفاده از این بخش می‌توانید ایمیل ارسال‌کننده را تعیین کنید. تا ایمیل‌ها از این آدرس ارسال شوند و شما بتوانید از ایمیل‌های دریافتی و پاسخ کاربران مطلع شوید.

Email To: حال در این قسمت لیستی کامل از کاربرانی که قادر به دریافت ایمیل شما در وردپرس هستند به نمایش گذاشته می‌شود. شما می‌توانید قبل از ارسال یک‌بار دیگر کاربران را بررسی و چک کنید تا کسی از قلم جا نیوفتد.

Email Body: در فیلد آخر می‌توانید بدون هیچ محدودیتی محتوای ایمیل را وارد کنید؛ که این قسمت می‌تواند شامل اطلاعیه‌های مهم، جدیدترین پست‌های وب‌سایت، تخفیف‌ها و پیشنهادهای ویژه و هر نوع محتوای دیگری باشد.

پس از وارد کردن اطلاعات در فیلد‌ها، از درستی آن‌ها اطمینان حاصل کنید و بر روی گزینه Send Email کلیک کنید.

در نهایت، Mass Email To users یک راه بسیار موثر برای ارتباط با مشتریان و اشتراک‌گذاری ایمیل‌هاتون است. این افزونه در تعامل بیشتر و یا CTA، فروش، افزایش ترافیک سایت و به طور کلی در موفقیت وب‌سایت به شما کمک شایانی می‌کند.

البته قبل از ارسال ایمیل، محدودیت تعداد ایمیل‌های ارسالی را از قسمت هاست خود بررسی کنید تا با مشکلی رو‌به‌رو نشوید. شرکت هاست ایران گزینه‌ای ممتاز برای خرید هاست‌ لینوکس با قابلیت سرویس ایمیل و سرعتی بالا است.

مطلب پیشنهادی: راهنمای نصب وردپرس در سی پنل

سخن پایانی

در این مطلب از مجله هاست ایران به بررسی مراحل و نحوه ارسال ایمیل گروهی در وردپرس پرداختیم، بهترین راهی که شما عزیزان برای انجام این کار دارید استفاده از افزونه Mass Email To users در وردپرس می‌باشد، شما با استفاده از این پلاگین در سایت خود می‌توانید صرفا در چند قدم کوتاه اعم از مشخص کردن نام ارسال کننده، مشخص کردن متن ایمیل و افرادی که قصد دارید ایمیل شما را دریافت کنند، علاوه بر این شما با استفاده از بخش subject می‌توانید عنوانی جذاب برای ایمیل خود در نظر بگیرید.