مجله خبری هاست ایران » کسب و کار » سه‌گام برای رسیدن به یک برنامه کاری اثربخش
کسب و کار مدیریت و برنامه ریزی

سه‌گام برای رسیدن به یک برنامه کاری اثربخش

سه‌گام برای رسیدن به یک برنامه کاری اثربخش

زمانی که یک پروژه را برنامه‌ریزی می‌کنید، جزئیات به‌سادگی سرعت شما را کاهش داده و فرآیند را پیچیده می‌کنند. ساده‌سازی فاز برنامه‌ریزی پروژه می‌تواند یک ناجی واقعی باشد، آن‌هم زمانی که نتیجه را مقابل چشمان شما می‌آورد و سریع‌تر و دقیق‌تر شما را به هدف می­رساند.

طبق یک نظریه کارشناسی از Kevin Korterud، سه‌گام ساده وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا تأثیر برنامه پروژه بعدی‌تان را بهبود بخشید.

گام اول: برنامه کاری را حول اهداف پروژه طراحی کنید

برنامه کاری را حول اهداف پروژه طراحی کنید

هدف پروژه شما چیست؟ آیا یک فرآیند جدید را برای تیم پیاده‌سازی می‌کنید، یک محصول یا یک ویژگی جدید را توسعه می‌دهید یا یک رویداد بزرگ را مدیریت می‌کنید؟

اگر خروجی مورد انتظار پروژه را دقیق تعیین کنید، می‌توانید تکمیل کار، سازمان‌دهی منابع و خلق محصول را در مسیر اهداف پروژه تضمین کنید.


مقاله مرتبط: ۵ عادتی که شرکت های طراحی باید برای افزایش بهره‌وری در سال ۲۰۱۸ به‌کارگیرند


اهمیت این موضوع چیست؟ به‌عنوان‌مثال، اگر هدف اصلی پروژه شما پیاده‌سازی یک فرآیند جدید بین چند تیم باشد، پذیرش تیمی برای موفقیت و رسیدن به هدف نهایی شما مؤلفه‌ای حیاتی است. با سازمان‌دهی نمودن برنامه کاری بر اساس تیم و نه صرفاً بر اساس فرآیند، پروژه‌تان موفق‌تر خواهد بود.

گام دوم: آنچه نیاز است بدانید را بسنجید. نه بیشتر و نه کمتر

آنچه نیاز است بدانید را بسنجید

در پروژه‌های ساده، یک شمای ساده‌ی درصد تکمیل پروژه، برای اندازه‌گیری پیشرفت عالی است. اما برای پروژه‌های پیچیده، نیاز بهروش‌های پیشرفته‌تری برای اندازه‌گیری است.

گانت چارت برای نمایش وابستگی‌ها، بررسی ارزش به‌دست‌آمده برای تضمین اندازه‌گیری دقیق پیشرفت و داشبوردهای مدیریت منابع برای نمایش و اختصاص منابع در دسترس تیم را در نظر داشته باشید. بدین ترتیب گزارش‌ها منظم، ساده و مناسب خواهد بود.

گام سوم: تمرین مدیریت منابع

تمرین مدیریت منابع

پروژه‌ها توسط افراد انجام می‌شوند. توانایی شما در بررسی منابع در دسترس تیم، برای انجام برنامه کاری و تضمین موفقیت پروژه حیاتی است. اگر پروژه شما نیاز به ۳۰ نفر نیرو داشته باشد اما تنها ۱۸ نفر نیرو در اختیار داشته باشید، پروژه شما با ریسک تأخیر یا اینکه کاملاً از خط خارج شود مواجه است.


مقاله مرتبط: Workflow یا گردش کار چیست و چرا به آن نیاز دارید؟


جهت جلوگیری از کمبود منابع، برای هر شخص در پروژه زمان خاتمه کار مشخص برنامه‌ریزی کنید. بدین ترتیب اتمام کار افراد به‌موقع و طبق بودجه تعیین‌شده به اتمام می‌رسانند تضمین می‌شود.

با بهره‌برداری از ابزار مدیریت منابع می‌توانید میزان کار هر فرد را ببینید که این کار در تخصیص مجدد منابع به شما کمک می­کند.

به‌سادگی یک دو سه

با همسو کردن پروژه باهدف آن، تطبیق دادن پیچیدگی گزارش‌های پروژه با اندازه پروژه و استفاده از مدیریت منابع برای برنامه‌ریزی تیمی، می‌توانید یک برنامه کاری مؤثر را برای هر پروژه‌ای توسعه دهید.

ابزار بهینه سازی وب هاست ایران

افزودن دیدگاه

کلیک برای ثبت دیدگاه